Arbejdspladsen er det sted, hvor de fleste mennesker bruger størstedelen af deres tid i hverdagene. Det er derfor vigtigt, at alle har det godt både socialt og professionelt, men også rent fysisk. Vi har derfor her fokus på, hvordan man kan skabe gode fysiske rammer på arbejdspladsen og altså dermed skabe et godt fysisk arbejdsmiljø.

Et godt fysisk arbejdsmiljø er et miljø, der indeholder de rigtige forudsætninger for at arbejdet kan udføres sikkert og komfortabelt. Her er det især fire faktorer, der spiller ind, nemlig indeklima, støj og belysning, indretning og udstyr. Vi kommer her ind på hver af de fire faktorer, så du kan sikre gode fysiske rammer for alle medarbejdere.

Indeklimaet

Indeklimaet er en vigtig faktor, da et dårligt indeklima kan føre til fysisk ubehag som f.eks. hovedpine og dårlig nattesøvn. Heldigvis er der meget, du kan gøre for at få et godt og sundt indeklima på arbejdspladsen. Du bør i første omgang prioritere at lufte ud med gennemtræk et par gange om dagen, gerne 5-10 minutter ad gangen, så alle får frisk luft ind. Du bør også sikre en jævn indendørs temperatur, som alle kan holde ud, ideelt omkring de 20-23 grader. Derudover bør du også sørge for at der bliver støvsuget og gjort rent regelmæssigt. Her kan du med fordel investere i erhvervsrengøring i Kolding, så du ikke selv skal i gang med støvsugeren og fejekosten og planlægge det uden for arbejdstid for ikke at forstyrre dine medarbejdere.

Støj og belysning

Støj og dårlig belysning kan have stor negativ effekt på produktiviteten og kreativiteten. Det er nemlig ikke nemt at koncentrere sig, når man sidder i et støjende miljø eller ikke har den rette belysning. Du bør derfor sikre at holde støjen på et så lavt niveau som overhovedet muligt, gerne med lydabsorbenter, og det er kun endnu mere vigtigt, når der er tale om et storrumskontor. Du bør også sikre dig, at hver medarbejder har den rette belysning, gerne dagslys så vidt muligt, men ellers bør der generelt være mulighed for at hver medarbejder kan vælge sin egen belysning, f.eks. med en bordlampe.

Indretning af kontor

Indretningen har også betydning for det fysiske arbejdsmiljø. Hver medarbejder skal i første omgang have nok plads til sig selv, gerne 12 m3 luftrum pr. ansat og minimum 110 cm frirum bag forkanten af skrivebordet. Derudover skal kontoret også indrettes således, at medarbejderne bliver forstyrret mindst muligt, bl.a. ved at rykke personer, der taler meget i telefon væk fra dem, der arbejder meget koncentreret og ved at flytte printeren væk, så ingen bliver forstyrret hver gang, der skal printes.

Udstyr

Sidst men ikke mindst er det naturligvis yderst vigtigt, at hver enkelt medarbejder har det bedst mulige udstyr til at kunne udføre sit arbejde. Det handler selvfølgelig om alt det tekniske udstyr, som f.eks. computer, printer og lignende, men det handler i høj grad også om kontorstol, skrivebord og opbevaringsmuligheder. Hver enkelt medarbejder skal have en komfortabel kontorstol, som de kan holde ud at sidde i dag efter dag, gerne et hæve-/sænkebord og andet udstyr, der kan være behov for. En dårlig kontorstol kan nemlig ødelægge en del, bl.a. medarbejderens koncentrationsevne.